Pour déterminer la cote R, le Ministère utilise les résultats des étudiantes et des étudiants d’un même groupe à l’évaluation; ces résultats sont transmis par le Cégep à distance. Ce «groupe à l’évaluation» rassemble les étudiantes et les étudiants qui ont suivi le même cours, la même année, à la même session et qui ont été évalués de la même façon. Cette procédure, prescrite par le Ministère, a toujours été en vigueur depuis que le Cégep de Rosemont assume la responsabilité de la formation à distance par l’intermédiaire du Cégep à distance, soit depuis 1991.
Le Ministère effectue ses propres calculs, qui déterminent une moyenne – différente de celle apparaissant au relevé de notes du Cégep à distance – qui sera utilisée pour le calcul de la cote R. Il est donc important de ne pas confondre «le groupe à l’évaluation» transmis au Ministère aux fins de calcul de la cote R et la moyenne du groupe telle qu’elle est affichée sur le relevé de notes de l’étudiante ou de l’étudiant. De fait, la moyenne apparaissant sur le bulletin n’est pas utilisée par le Ministère pour le calcul de la cote R.
Le Cégep à distance respecte ainsi tout à fait la définition du groupe à l’évaluation telle qu’on la retrouve sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) aux fins du calcul de la cote R. Pour plus de détails au sujet de la cote R, consultez le site Internet du BCI, et plus particulièrement son document Questions et réponses sur la cote de rendement au collégial.
- Consulter le site internet du BCI